Avaliku ürituse korraldamine

Avaliku ürituse korraldamiseks esitab ürituse korraldaja taotluse (edaspidi ürituse loa taotlus) koos kõigi nõuetekohaste lisadokumentide ja nõusolekutega Elva Vallavalitsusele. Ürituse loa taotlus esitatakse hiljemalt 20 tööpäeva enne avaliku ürituse pidamise päeva. Kui üritusega kaasneb liikluskorralduse muutmine asulas või kui üritus on vaja kooskõlastada teiste ametkondadega, tuleb ürituse luba esitada vähemalt 30 tööpäeva enne ürituse toimumist.

Ürituse loa andmise või sellest keeldumise otsustab vallavalitsus korraldusega 10 tööpäeva jooksul alates nõuetekohase ürituse loa taotluse esitamisest kui üritust vastab vähemalt ühele järgnevatest kõrgendatud turvariskiga avaliku ürituse kriteeriumile:

• üritus, mille pidamisel toimub alkohoolsete jookide pakkumine või jaemüük (v.a üritus, mis toimub alalises müügikohas);

• üritus, millega kaasneb ohutuse seaduse tähenduse auditi kohustusega seadmete kasutamine või muu inimese elule ja tervisele ohtu kujutava lisainventari kasutamine;

• üritus, millega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;

• üritus, mis toimub täielikult või osaliselt ajavahemikus 22.00-st kuni 6.00-ni, puhkepäevale eelneval öö kella 00.00-st kuni 7.00-ni;

• üritus, mille raames kasutatakse pürotehnilisi tooteid või lahtist tuld;

• üritus, mille eeldatav osalejate arv on üle 500 inimese;

• üle 150 osalejaga avalik üritus selleks otstarbeks mitte ettenähtud ehitise siseruumides;

• üle 300 osalejaga avalik üritus ajutises ehitises või atraktsioonidel;

• üle 1000 osalejaga avalik üritus, mille toimumiskoht on aiaga piiratud alal.

Kui ürituse korraldamisega ei kaasne ühtegi loetletud turvariski ning see toimub piiratud territooriumil või ehitises, kui üritus vastab selle kasutusotstarbele, ei ole vaja luba taotleda.  Küll aga tuleb vallavalitsust sellise ürituse toimumisest teavitada vähemalt 20 tööpäeva enne ürituse läbiviimist.

Avaliku ürituse korraldamist reguleerib Elva vallas „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Elva vallas“

Avaliku ürituse kommunikatsioon

Selleks, et Sinu sündmus oleks nähtaval Elva valla kalendris, registreeri see ka Kultuuriakna platvormi kaudu – nii jõuab see automaatselt Elva valla ja Visit Elva veebilehtede kalendritesse. Vastavalt oma sündmusele märgitud kategooriale ilmub see lisaks ka Elva Kultuuri ja/või Elva Spordi veebilehtede kalendritesse.

Facebookis sündmust luues märgi kindlasti kaaskorraldajateks (co-host) ka Elva vald ja Elav Elva – siis jõuab Sinu sündmus ka nende lehtede kalendritesse. Küsi täpsemalt, kuidas infot oma sündmuse kohta Elva valla kanalite kaudu levitada: 

Veiki Ojaperv, kommunikatsioonijuht ([email protected] / 5915 1120).