Kõigis kategooriates tunnustatakse parimat meene ja tunnustuskirjaga. Kandidaate saavad esitada nii kohalikud omavalitsused, äriühingud, üksikisikud kui ka mittetulundusühingud ise. Esitamiseks on vajalik täita vorm, mille leiab SIIT.
Tunnustamisüritust peetakse novembri viimasel nädalal, kuupäev ning asukoht täpsustub.
Tunnustamiskonkurssi on läbi viidud aastast 2010 ning kolmeteistkümne varasema aasta jooksul on tunnustatud ja tänatud nii linnas tegutsevaid mittetulundusühinguid, maapiirkonna arengule ja elujõulisusele kaasa aidanud ühendusi ja vabatahtlikke kui neid ettevõtteid ja kohalikke omavalitsusi, kes MTÜde tegevusele ja kodanikualgatusele kaasa aitavad.
Tunnustatavate välja valimise komisjonis osalevad Kodukant Tartumaa, Tartumaa Omavalitsuste Liidu, Tartumaa Arendusseltsi ja tunnustuse eestvedaja Tartu Ärinõuandla esindajad.
Tunnustamiskonkursi läbiviimist toetab Kodanikuühiskonna Sihtkapital, Tartu Ärinõuandla, Tartumaa Omavalitsuste Liit ja Kodukant Tartumaa.
